团队成员

nurnobisorker48

大多数工作流程都涉及人类。这些团队成员有时被称为利益相关者或任务所有者。工作流程管理的一部分是确定哪个团队成员负责哪个步骤，以及他们完成任务后将如何传递任务。

示例：在我们上面的贷款流程中，金融机构的工作流程可能涉及客户、贷款人员、承销商以及出纳员或经理。


状况
当你有步骤和团队成员时，你还需要规则。条件是确定 rcs 数据沙特阿拉伯 步骤何时完成的规则​​。他们可以告诉其他人工作流程何时可以进行。

示例：除非客户上传驾驶执照、W-2、银行对账单和已完成的申请，否则无法提交贷款审批。

步骤、团队成员和条件都是工作流程公式的一部分。


什么是工作流管理？
大多数员工和经理都有一种组织工作的通用方法。他们可能在电子表格中跟踪项目目标，然后在每周的会议上勾选里程碑。尽管这有助于保持井然有序，但这并不是工作流管理。

工作流管理将业务流程划分为组件任务、顺序、所有者和意外事件，协调所有这些输入以最好地实现特定目标。该目标可能是出版一本书、将新产品推向市场、完成一个销售周期或制造小发明。为了使工作流程更高效、更无缝、更成功，必须精心设计。


什么是工作流管理系统？
工作流管理系统是团队用来管理所有这些映射流程的软件或技术。复杂的工作流管理系统将使用技术自动执行某些任务，同时依靠人工输入执行其他任务。该系统将所有任务和操作按正确的顺序联系在一起。

例如：皮夹克在出售之前，必须先制造出来并运送到正确的地点。

它还考虑了依赖关系。

示例：如果营销人员不能在两周内完成营销材料，销售截止日期就需要推迟。

该系统还保存与任何流程相关的所有数据，并在需要注意时发送通知。

工作流程可以在白板上绘制出来，也可以在纸上勾勒出来，以解释它在理论上是如何工作的。但技术平台让流程变得生动起来。它包含使工作流程运转起来所必需的数据，例如任务描述、相关文件的链接、任务所有者、时间表、依赖关系和条件，这些都是利益相关者将用来执行特定流程的明确信息。

最好的工作流系统是强大、灵活、可靠且易于使用的。它们支持各种查看内容的方式——例如，日历与正在运行的任务列表。它们可以由各种利益相关者轻松共享，最好是远程和在任何设备上共享。它们具有内置功能，例如评论和通知。  

工作流管理系统中需要注意什么
有了正确的系统，您可以获得很多好处，最终使您的业务更加成功。

鸟瞰整个工作流程或过程

工作流程的本质就是随着时间的推移而扩展和变化。最初只是一个简单的流程，包含步骤、任务和利益相关者，但随着时间推移，流程可能会变得复杂而混乱。效率早已不复存在，参与其中的每个人都很高兴每次都能顺利完成。

工作流管理平台可让您回顾并从宏观角度查看整个流程，找出流程中的障碍和低效步骤，以便重新设计流程。借助 Airtable 之类的平台，您还可以将文件和内容嵌入到工作流本身中，这样您就不会将信息孤立在不同的地方。例如，在营销工作流中，您可以包含指向营销资产的直接链接，这样利益相关者就不必在截止日期前寻找文件。

提示：使用Airtable 中的流程图应用将您的工作流程转换为流程图。它为您提供了完成流程所需步骤的简洁直观概览。