担心转为远程工作是很自然的——这是一种新的

Joyzfsddt66

陌生的体验，未知的事物总是让人有点害怕。但统计数据证明，远程工作甚至比办公室工作更有效。人事与发展研究所进行了一项有趣的研究：以下是对疫情期间转为远程工作的员工进行调查得出的一些数据：

您正在阅读《指南针》杂志——有效和安全团队合作的使者。
了解有关 Compass 的更多信息
45%的公司决定在疫情结束后每周实行一至五天的完全远程工作。
71% 的经理认为在家工作不会对员工的工作效率产生不利影响 - 33% 的经理表示在家工作有所提高，而 38% 的经理表示没有变化。
46%的员工认为他们的幸福感得到了改善，因为他们不再需要通勤，而且他们的日程安排变得更加灵活。
33％的人感觉干扰减少了。
69% 的员工表示，由于睡眠增加、压力减少，幸福感有所改善。
85% 的高管看重聘用市场上最优秀人才和降低办公室维护成本的能力。
统计数据显示，强制转向远程工作对普通员工和管理人员都有好处。疫情结束后，很多公司并 希腊 whatsapp 号码数据 不急于让员工返岗，而是思考远程办公的可能性。这不仅仅与 IT 或营销有关。即使是石油和天然气行业这样保守的行业，也准备部分放弃办公室，转而采用远程办公。

例如，石油和天然气公司 Vallia Energy 将总部 3,200 名员工转为远程工作——他们在家工作了 2.5 年。疫情期间，公司缩小了办公室规模，而且在有机会时并不急于让所有人回来上班。相反，该公司创建了一个“酒店系统”——员工可以在需要时预订办公室的工作空间。

所有这些例子都说明了一件事：当对未知的恐惧过去后，你就会体会到远程团队的好处并看到它的优势，就像其他经理看到的那样。最重要的是提前为过渡做好准备，并仔细规划您的行动，记住远程工作的三大支柱。

1. 第一支柱是沟通。它应该清晰且有规律，特别是在最初阶段。为此，使用高质量的数字通信工具：视频会议、企业信使、电子邮件等。它们将有助于维持团队成员之间的沟通，并确保快速解决新出现的问题。

2.第二个支柱是规划。为您的远程团队创建工作时间表并制定规则。您可能在办公室有例行工作，并且您需要同样的远程协作来保持团队的井然有序和高效。要规划和跟踪任务，请使用具有团队访问权限的任务管理器，例如 Trello 或 Redmine。

3. 第三个支柱是保持动力和参与度。远程工作时营造积极的工作氛围与在办公室工作时同样重要。要做到这一点，你需要鼓励人们的成功，分享新闻，互相支持，互相感谢，并给予反馈。由于人们不必整天待在同一个空间，远程团队中的冲突可能会更少。

对于任何想要建立和维护远程团队的人来说，这三个原则都值得牢记。以下是如何在您的团队中实践这些原则的 7 个实用技巧。

1.准备方便的沟通空间
沟通是远程团队工作的第一支柱，需要给予最大程度的重视。而且，这个空间既应该有商务交流的空间来讨论任务，也应该有个人交流的空间来保持团队的完整性。

请记住，呆在家里，员工就会错过重要的人际沟通渠道：在自助餐厅、饮水机旁、会议后以及回家路上的对话。这些对话是公司发生的一切事情的信息来源。在远程工作环境中，这种交流应该被分支聊天系统所取代：带有新闻的聊天、聊天室、带有员工网络研讨会的聊天、感恩聊天，甚至是讨论体育成就的聊天。


2. 设置可用状态
远程工作时，员工们并不能每分钟都见面，也无法总是弄清楚团队中谁正在积极工作——他们可以与他们讨论任务并寻求建议，以及谁已经离开或去度假了。

建立白天通知同事休假和休息时间的程序。休息时，您可以使用单独的工作聊天。它看起来是这样的：


如需通知休假情况，您还可以创建专门的“休假”聊天室并设置通知同事的规则。例如，在休假前两周，员工在此聊天中写下休假日期，并告知谁将代替他负责他的工作。


企业通讯工具将有助于简化一些流程。首先，方便建立工作聊天系统。其次，此类消息器通常带有员工卡：其中包含职位和部门名称，并且还具有可以更改的状态。您可以在状态中指定休假信息 - 这样同事就可以随时打开卡片并查看当前信息，即使他没有看到“休假”聊天中的消息。